Відповідно до Закону України „Про правовий статус закордонних українців” закордонний українець - це особа, яка є громадянином іншої держави або особою без громадянства, а також має українське етнічне походження або є походженням з України.

Українське етнічне походження - це належність особи або її предків до української нації та визнання нею України батьківщиною свого етнічного походження.

Українське етнічне походження або походження з України заявник підтверджує відповідними документами або свідченнями громадян України, закордонних українців чи громадських організацій закордонних українців.

Порядок оформлення і видачі посвідчення закордонного українця затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.04 року № 1531.

Згідно із зазначеним Порядком для отримання статусу закордонного українця та відповідного посвідчення, заява про надання статусу закордонного українця подається до консульського відділу Посольства України в РФ або Генеральних консульств України у Санкт-Петербурзі, Тюмені та Ростові-на-Дону (найближчим часом планується також відкриття Генконсульства у Владивостоці) заявником безпосередньо або надсилатиметься поштою. До заяви необхідно додати:

1) копію паспорта чи іншого документа, що його замінює;

2) копії документів, які засвідчують українське етнічне походження або походження з України (свідоцтво про народження, інші документи, що підтверджують факт проживання на території України). У разі, якщо особа не має українського етнічного походження та народилася за межами України, вона може отримати статус закордонного українця, якщо батьки (один з них) мають українське етнічне походження.

Особа вважається походженням з України, якщо вона народилася та мала постійне місце проживання на території України. У разі відсутності зазначених документів, необхідно докласти письмові свідчення громадян України або закордонних українців (не менше ніж трьох осіб), які підтверджують українське етнічне походження або походження з України.

3) дві кольорові фотокартки розміром 30 Х 40 міліметрів;

4) квитанцію про оплату послуг, пов’язаних з оформленням і видачею посвідчення;

5) квитанцію про оплату фактичних витрат, пов’язаних з наданням статусу закордонного українця.

До документів може бути додано характеристику-клопотання громадської організації закордонних українців у тій або іншій країні, членом якої є заявник.

Плату за оформлення і видачу посвідчення закордонного українця заявники вносять на мультивалютний рахунок № 2513101284489 Державного казначейства України (The State Treasury of Ukraine, 01014, Kyiv-14, Bastionna str. 6), який відкрито у ВАТ „Укрексімбанк” м.Київ (THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE, SWIFT CODE: EXBSUAUX, GORKOGO STR. 127, KIEV, UKRAINE).

Кошти за оформлення і видачу посвідчення закордонного українця вносяться на зазначений рахунок в одній із передбачених іноземних валют у розмірі, еквівалентному 10 доларам США. До вільно конвертованих валют, які широко використовуються для здійснення платежів за міжнародними операціями та продаються на головних валютних ринках світу (1 група), відносяться: австралійські долари (код валюти: 036/AUD), англійські фунти стерлінгів (826/GBP), датські крони (208/DKK), долари США (840/USD), ісландські крони (352/ISK), ірландські фунти (372/IEP), канадські долари (124/CAD), норвезькі крони (578/NOK), шведські крони (752/SEK), швейцарські франки (756/CHF), японські єни (392/JPY) та євро (978/EUR).

При цьому, заявник за власний рахунок сплачує банківську комісію за перерахування вказаної суми на рахунок Державного казначейства України.

Крім того, заявник також сплачує фактичні витрати, пов’язані з прийняттям консульськими посадовими особами заяв про надання статусу закордонного українця, їх пересиланням до Національної комісії з питань закордонних українців, отриманням посвідчень закордонного українця, їх надсиланням (у разі необхідності) на адресу заявників тощо. Сума фактичних витрат перераховується у російських рублях на рахунок Посольства України в РФ або відповідного Генерального консульства України (у розмірі, еквівалентному 25 доларам США). Банківські реквізити Посольства України в РФ: ОАО Внешторгбанк г.Москвы, БИК 044525187, к/с 30101810700000000187, р/с 40807810300050000246, ИНН 9909075095, КПП 773860001, Код операции {VO60070}. Банківські реквізити Генеральних консульств слід отримати у відповідному консульстві.

Заява про надання статусу закордонного українця та інші документи, отримані Посольством або Генеральним консульством, не пізніше ніж через два місяці з дня їх прийняття надсилаються до Національної комісії з питань закордонних українців.

Примітка: документи вважаються прийнятими з дати надання повного комплекту всіх визначених порядком документів та сплати суми збору за оформлення та видачу посвідчення та фактичних витрат Посольства та Генеральних консульств.

Національна комісія розглядає заяву протягом 90 днів з дати її отримання та приймає відповідне рішення.

У разі прийняття рішення про надання заявнику статусу закордонного українця Національна комісія оформлює посвідчення за встановленим зразком, яке разом з копією рішення вручається закордонному українцю представником Національної комісії або надсилається до дипломатичної та консульської установи України в країні його проживання.

У разі відмови у наданні статусу закордонного українця заявнику видається або надсилається дипломатичній та консульській установі України за кордоном копія відповідного рішення Національної комісії.

Звертаємо увагу заявників що, відповідно до частини 1 статті 2 Закону України „Про громадянство України”, громадянин України, який набув громадянство (підданство) іноземної держави або держав, у правових відносинах з Україною визнається лише громадянином України. Таким чином, згадана категорія громадян юридично не підпадає під дію Закону України „Про правовий статус закордонних українців”.

Додаток: форма заяви на отримання статусу закордонного українця

Національна комісія з питань

закордонних українців

З А Я В А 

Вважаючи себе українцем, прошу надати мені статус закордонного українця і видати відповідне посвідчення.

Про себе повідомляю такі дані:

_____________________________________________________________________________

(прізвище)

_____________________________________________________________________________

(ім'я чи імена)

_____________________________________________________________________________

(громадянство чи наявність статусу особи без громадянства)

_____________________________________________________________________________

(дата та місце народження)

_____________________________________________________________________________

(країна постійного проживання) ***

_____________________________________________________________________________

Своє українське етнічне походження (походження з України) підтверджую:

_____________________________________________________________________________

(найменування документів, свідчення громадян України, свідчення закордонних українців, свідчення громадських організацій закордонних українців)

_____________________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________________

Місце і дата заповнення                                                                           Підпис

 ______________________________________                                       _____________

*** У заяві у графі „країна постійного проживання” необхідно вказати повну адресу заявника на території Росії.

Консульські установи України в Російській Федерації

   Консульський відділ Посольства України в РФ

Адреса консульського відділу Посольства України в РФ: 125009, г.Москва, Леонтьевский пер., 20, тел. (095) 229-19-88, 229-42-22, факс 924-68-62.

До консульського округу входять наступні суб'єкти Російської Федерації:

Генеральне консульство України в Тюмені

 Адреса: 625003, г.Тюмень, ул.Семакова, 4, тел. (345-2) 46-40-18,

46-40-76, факс 25-09-58.

До консульського округу входять:

Генеральне консульство України в Санкт-Петербурзі

Адреса: 190000, г.Санкт-Петербург, ул.Бонч-Бруевича, д.1у, тел. (812) 271-27-90, 271-14-02, факс 271-47-77.

До консульського округу входять:

Генеральне консульство України в Ростові-на-Дону

Адреса: 344008, г.Ростов-на-Дону, пер. Халтуринский, 28/40,

тел./факс (863-2) 62-57-89.

До консульського округу входять: